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                    精準施策,助力復學----本科生院開門值班第一天速記
                      發布時間:2020-04-14 | 所屬部門:

                    (通訊員:張煒)根據學校新冠防控指揮部《關于進一步做好學校疫情防控和有關管理服務工作的通知》精神,本科生院嚴格按照學?!皟刹唤档汀币?,落實“兩防”舉措,2020年4月13日8:30,首日帶班、值班人員共22人均準時到崗行政值班,積極為學校疫情防控期間復工復學做出應盡貢獻。

                    一、高度重視,周密部署

                    4月8日22:00本科生院召開院長專題網絡會議,學習了《關于進一步做好學校疫情防控和有關管理服務工作的通知》和《武漢大學新冠肺炎疫情防控指揮部第2號通告》精神,對院中層干部帶班、其他干部輪值排班工作,值班人員防護物資準備,以及本科生院大樓環境衛生整治消殺、進出大門設卡、專人值守等方案細節進行了研究和部署,責成綜合辦公室主任姜昕牽頭,協商承接大樓安保的廣東東聯物業管理有限公司武漢分公司,做好復工準備,同時要求院內12個業務處(室)及掛靠單位積極配合,做好干部值班準備。并將文件精神通過微信群向全體教職工進行了傳達,統一全體教職工的復工思路。

                    二、分工協作,密切配合

                    1、響應學校防控指揮部號召,動員全院教職工嚴格執行“武大日報平安”打卡,根據院疫情上報工作組統計名單,篩選出符合復工條件的教職工134人,以業務處為單位,按教學工作需求和分工,分批、輪流排班,在確定第一周值班人員102人次后,于4月10日利用騰訊文檔統計第一周85位值班人員的詳細信息,并及時上報學校指揮部出具值班值守證明。

                    2、本科生院大樓屬綜合性辦公樓,內部共有7家校內部門,本科生院為牽頭負責單位。我們積極協調學校信息中心于4月10日生成了“本科生院大樓健康通行登記”二維碼。同時協商樓內物業公司,于4月10日以物業公司名義對大樓內各單位發布《出入規則》供進出人員配合執行;4月12日對本科生院大樓1-7樓環境衛生進行整體消殺,在電梯間貼按鈕保護膜、紙巾盒,在各樓層衛生間配洗手液、打印張貼大樓通行使用的二維碼等;4月13日8:00對物業公司安排的大門值守、保潔人員進行掃碼培訓,落實進出大門“身份必問、信息必錄、體溫必測、口罩必戴”。

                    3、據學校信息中心脫敏數據統計,4月13日全天進出本科生院大樓共計59人次,無禁止通行人員。

                    三、物資保障,按需配置

                    在咨詢學校財務部,詳細了解疫情防護物資采購項目、標準要求的基礎上,前期本科生院共采購防護使用的口罩、手套、消毒水、干濕洗手液等物資,用于各辦公室內環境消毒、安全防護使用。同時,樓內物業公司投入5000余元,配備了紅外測溫槍、消毒粉(液)、醫用酒精、保鮮膜、抽紙、腳踩翻蓋垃圾桶等,精準落實防控要求不降低。通過雙方努力,13日復工首日,本科生院大樓干凈、整潔,防護舉措得到學校防控指揮部徐東興主任的充分肯定。

                    四、登記管理,臺賬詳實

                    為便于防護物資發放、領取管理,保證物資的合理分配、物盡其用,本科生院本著實事求是、節約使用的原則,制作了詳細的臺賬記錄表格,所有采購物資均列出詳細清單,責成專人管理,所有物資領取人員均簽字備案,避免私自截留、調用轉贈等行為。

                    對一線工作及重點風險崗位人員,如機關突擊隊員,為離退休老同志取藥、送藥人員等的防疫應急物資,均給予重點配備。3月29日我院收到上海卓越睿新數碼科技有限公司(簡稱“智慧樹”)捐贈一次性醫用口罩300片,優先保障到此類重點風險崗位人員手中。

                    五、檢查指導,以上率下

                    為配合學校復工要求,本科生院行政值班首日8:30,院長張紹東帶隊到大樓門崗、各業務處檢查值班情況,指導值班工作,要求各處值班員嚴格落實首問負責制,認真接聽接待來電來訪,不得以具體負責的工作人員不在崗而相互推諉,合理解答師生及家長的訴求。副院長兼教務處處長宋朝陽關心下屬職工困難,急他人之所,啟動2020屆本科畢業生論文設計與畢業審核工作;副院長兼招生工作處處長王福配合做好文理學部南三區物資發放工作的同時,邀請院系專家開展線上招生宣講;副院長兼質量管理處處長黃明東利用行政帶班之余,認真備課,按時網絡授課;綜合辦公室主任姜昕提前申請復工,積極籌備本科生院大樓消殺和防護物資采購準備;大學生工程訓練與創新實踐中心副主任王忠華勘察工程實驗教學環境,積極準備學生團隊入駐;針對全校教學樓分散的特點,教育技術與教學服務中心主任姚中喜認真分析、統計,增補33棟教學樓的“健康通行登記”二維碼,為學生返校進行實體教室教學做好詳細預案。

                    全院教職工在院中層干部的帶領下,統籌推進疫情防控期間的教學運行,精準推動學校本科人才培養中心工作,反危為機,奮力實現學校2020年畢業季的圓滿順利。

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